ОАО "РЖД" готово централизованно формировать и отправлять файлы за клиентов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Напомним, с 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в Федеральный закон № 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта РФ", которые требуют перехода на оформление электронных документов (электронных накладных). Все данные подлежат обязательному направлению в ГИС ЭПД.

"ЦФТО совместно с Минтрансом России, с учетом интересов бизнес-сообщества и ОАО "РЖД", подготовили редакцию проекта постановления Правительства РФ. Согласно документу, исключается непрофильная нагрузка на клиентов компании в части возложения на грузоотправителей/грузополучателей обязанности по самостоятельной передаче файлов обмена электронной железнодорожной накладной в ГИС ЭПД, а также и настройки собственных информационных систем для формирования файлов обмена. Одновременно обеспечивается возможность направления данных в систему через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) ОАО "РЖД", – рассказала "Гудку" заместитель начальника ЦФТО (по стратегическому развитию) Ольга Михайлова. По ее словам, в настоящее время проводятся работы по получению статуса оператора в соответствии с требованиями приказа Минтранса России.

Клиентам холдинга не потребуется самостоятельно настраивать свои ИТ-системы или передавать файлы в ГИС ЭПД – существующие бизнес-процессы пользователей железнодорожных услуг сохранятся без изменений. "По результатам утверждения формата ФНС России будет произведена доработка функционала по передаче файлов обмена в ГИС ЭПД из АС "ЭТРАН НП", – подчеркнула Ольга Михайлова.

Учитывая высокий уровень автоматизации ОАО "РЖД", у перевозчика в АС "ЭТРАН НП" есть в наличии вся необходимая информация для формирования электронного перевозочного документа на перевозку железнодорожным транспортом и передачи в ГИС ЭПД. Согласно подписанному постановлению Правительства РФ от 27 апреля 2026 года № 470, перевозчик может направлять файлы за клиента на основании соглашений с грузоотправителями/грузополучателями. Заключение отдельных договоров для клиентов ОАО "РЖД" с операторами ИС ЭПД с 1 сентября 2026 года не требуется.