С 1 сентября 2026 года размещение железнодорожных транспортных накладных в ГИС ЭПД становится обязательным. На это указывается в постановлении правительства РФ № 470 от 27.04.2026 "Об утверждении правил обмена транспортными железнодорожными накладными, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них". Как следует из текста документа, его положения вступают в силу с 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Электронная накладная состоит из нескольких XML-файлов обмена, в том числе: данных грузоотправителя (сведения о грузе, станции отправления и назначения и т. д.), квитанции перевозчика о приеме груза, сведений в дорожной ведомости, данных о финансовых расчетах по итогам перевозки и др.

Последовательность передачи файлов строго зафиксирована. Каждой накладной присваивается уникальный код. В данном случае в ОАО "РЖД" берут указанную функцию за грузоотправителя на себя.

Полный текст документа см. в электронном выпуске № 1148 и печатной версии № 11-12 (509-510) журнала "РЖД-Партнер Документы".